Calcul TJM en portage salarial : Définition et simulation

Introduction au TJM et au Portage Salarial

Définition du TJM (Taux Journalier Moyen) et de son importance

Le taux ou tarif journalier moyen (TJM) désigne le montant facturé par un travailleur en freelance par journée de travail. Cet élément est essentiel pour estimer ses futurs revenus et peut fluctuer d’un freelance à l’autre et d’une mission à l’autre.

Concept de portage salarial

Le portage salarial offre aux professionnels indépendants la possibilité d’exercer leurs missions tout en bénéficiant du statut de salarié. Il s’agit d’un équilibre entre autonomie entrepreneuriale et avantages sociaux du salariat.

Il fonctionne sur la base d’une relation contractuelle tripartite entre une société de portage salarial, un freelance et ses clients.

Le TJM en portage salarial : Qu’est-ce que c’est ?

Définition du TJM en portage salarial 

À Quel prix facturer ma prestation ? Quel TJM en portage salarial ?  C’est la première question que vous vous poserez si vous souhaitez démarrer une activité de freelance en portage salarial : combien puis-je facturer mes clients ? Comment faire une simulation en portage salarial ?

Vous vous lancez en portage salarial… Avant de démarrer toute activité en tant qu’indépendant, vous allez devoir fixer votre Tarif Journalier Moyen (TJM), c’est à dire le montant que vous allez facturer à votre client de manière journalière.

Le TJM en portage salarial intègre de nombreux éléments qui ne sont pas toujours présents dans d’autres statuts. Il est donc essentiel de bien comprendre ces spécificités pour fixer un TJM adapté à sa situation et à ses besoins.

Voici tout ce qu’il faut savoir pour calculer un prix de prestation qui vous permette à la fois de trouver des missions et de gagner votre vie.

Comment calculer son TJM en portage salarial ?

Différence entre salaire brut et net

En portage salarial, la différence entre salaire brut et net est cruciale pour le calcul du TJM (Taux Journalier Moyen). Le salaire brut représente la rémunération totale avant toute déduction, y compris les cotisations sociales, les frais de gestion du portage, et autres charges obligatoires. Le salaire net, quant à lui, est le montant effectivement perçu par le consultant, une fois toutes ces déductions effectuées. Ainsi, lorsqu’un consultant détermine son TJM, il doit prendre en compte ces éléments pour s’assurer que le tarif journalier fixé couvre non seulement ses dépenses professionnelles, mais lui assure également un revenu net satisfaisant.

Prise en compte des frais de gestion, charges sociales et périodes d’activité

1 – Le nombre de jours travaillés et facturés

Le TJM est directement lié au nombre de jours facturés sur le mois, car il est rare qu’un indépendant ait des missions à temps plein tout au long de l’année.

2 – Les périodes creuses

Chaque jour travaillé pour le consultant n’est pas forcément facturable, car une partie de son temps est consacré à la quête de nouveaux clients et aux tâches administratives (envoi de devis, facturation, comptabilité, relance des clients, relations avec l’administration fiscale et les organismes sociaux). Le portage salarial évite de passer du temps à ces activités chronophages, mais incontournables, ce qui augmente le nombre de jours facturables.

3 – Les congés payés

Le travailleur freelance ne bénéficie pas de congés payés, à l’inverse du salarié. Il doit par conséquent tenir compte du nombre de jours de repos et de vacances sur l’année, qui sont donc non rémunérés. Ce manque à gagner doit être intégré dans le TJM.

4 – Les charges sociales et frais professionnels

Le freelance doit supporter différents types de charges et frais professionnels, qu’il doit ajouter au salaire net souhaité lors du calcul de son TJM. On retrouve généralement les dépenses suivantes (liste non exhaustive) :

• Les cotisations sociales, dont le taux varie en fonction du statut sous lequel il exerce (auto-entreprise, SASU ou autre) ;
• L’impôt sur le revenu ;
• La complémentaire santé ;
• L’assurance responsabilité civile professionnelle ;
• Les frais de déplacement et de restauration (pour des missions, pour la relation client) ;
• Le loyer d’un bureau ou la location d’un espace de coworking
• Les dépenses publicitaires : cartes de visite, création et hébergement d’un site internet personnel, etc.) ;
• Achat de mobilier, de matériel et de fournitures de bureau ;
• L’abonnement à des services en ligne ou logiciels informatiques ;
• Les abonnements téléphoniques ;
• Les frais bancaires ;
• La rémunération d’un expert-comptable si besoin ;
• Le coût des formations…

En portage salarial, le travailleur échappe à certains de ses frais, étant par exemple couvert par l’assurance RC Pro et la mutuelle santé souscrites par la société de portage.

5 – Impact de la TVA sur son TJM

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) a un impact significatif sur le TJM (Taux Journalier Moyen) en portage salarial. Lorsqu’un prestataire en portage salarial facture ses services, la TVA s’applique généralement sur le montant de la prestation. Cela signifie que le montant facturé au client inclut la TVA. Par conséquent, le TJM peut être plus élevé pour couvrir cette taxe supplémentaire. Le taux de TVA peut varier en fonction du type de service et des règles fiscales applicables dans chaque pays.

Il est donc important que les professionnels en portage salarial comprennent bien les implications de la TVA sur leur TJM afin de pouvoir calculer leurs tarifs de manière appropriée et rester en conformité avec les réglementations fiscales.

Existe-t-il un salaire minimum en portage salarial ?

Depuis la convention collective du portage salarial de juillet 2017, le salaire minimum brut pour un équivalent temps plein est de 2 452 € brut pour un porté expérimenté. Il y a cependant une grande variabilité dans les TJM pratiqués par les freelance selon leur secteur d’activité et leur expérience.

Formule de calcul du TJM en portage salarial

Formule du TJM = Honoraires HT incluant les différents charges (charges sociales, frais de gestion, frais professionnels ) / nombre de jours facturés

Quels facteurs peuvent influencer votre TJM en portage salarial ?

Afin de calculer son TJM en portage salarial, il faut prendre en compte différents éléments essentiels.

1 – Le type de mission

Le travailleur indépendant peut augmenter sa rémunération journalière en fonction de la nature de la mission : complexité (besoin de compétences techniques pointues), pénibilité, degré d’urgence, enjeux pour l’entreprise cliente.

Le TJM doit donc offrir un bon rapport entre coût de la prestation et valeur ajoutée apportée par le consultant (retour sur investissement). Il faut y ajouter les frais de missions que l’entreprise cliente supporte (frais de déplacement et de repas du consultant, achats ou abonnements divers…).

2 – L’analyse des tarifs du marché

Sur les secteurs très compétitifs, il est nécessaire de tenir compte des tarifs moyens du marché. Les meilleures sources d’informations sont les confrères expérimentés, et les plateformes dédiées au freelancing. Il reste ensuite à définir sa stratégie : s’aligner, accorder une remise pour lancer son activité et construire son réseau ou majorer pour ceux qui disposent d’une forte plus-value.

3 – Son expérience professionnelle

Le nombre d’années d’expérience influe également sur le montant du TJM. En règle générale, 4 niveaux d’expérience sont utilisés pour catégoriser l’expertise des freelances :

• Moins de 2 années d’expérience : profil « junior »
• De 2 ans à 5 années d’expérience : profil « confirmé »
• Entre 5 ans et 10 années d’expérience : profil « senior »
• Au-delà de 10 années d’expérience : profil « expert »

À mesure qu’il acquiert de l’expérience, le junior devient expert, et avec de nouvelles compétences, il peut revoir son TJM à la hausse.

Les références du consultant ont aussi leur importance. Des missions réalisées pour le compte de multinationales ou de clients prestigieux permettent de majorer ses tarifs par rapport à un concurrent qui n’a collaboré qu’avec de petites entreprises moins connues.

4 – Le profil du client

Les grandes entreprises habituées à faire appel à des consultants externes définissent des grilles tarifaires précises en fonction des caractéristiques des prestations. L’idéal serait de consulter des freelances ayant déjà travaillé avec de grands groupes pour se faire une idée du tarif appliqué par ces derniers selon leur profil et le type de mission.

Avec les TPE et PME, la négociation du TJM est plus flexible, mais en raison d’un budget plus serré, elles ne peuvent souvent payer que des tarifs plus faibles.

Enfin, pour une clientèle particulière, si la TVA doit être facturée, elle est à inclure dans le tarif de vente.

5 – Le salaire souhaité

Les objectifs personnels du consultant sont la base de calcul de son Taux Journalier Moyen. C’est à partir du montant du salaire souhaité qu’est calculé le tarif, en ajoutant les différents frais et en se basant sur le nombre de journées facturées.

Comment optimiser son TJM en portage salarial ?

1 – Techniques pour augmenter ses revenus en tant que salarié porté :

• Formation continue : Mettre ses connaissances à jour en permanence et continuer à se former sont indispensables pour rester compétitif et s’affirmer comme une référence dans son domaine d’activité, ce qui permet d’augmenter ses tarifs. 
• Spécialisation : Opter pour une niche ou un domaine spécifique peut vous positionner comme expert dans ce domaine.
• Prospections : il faut consacrer du temps à la prospection afin de réduire les périodes d’inactivité et obtenir des contrats mieux rémunérés.
• Branding personnel : Soigner son image professionnelle, aussi bien en ligne (site personnel, profils sur les réseaux sociaux) qu’hors ligne.
• Veille constante : Être au courant des dernières tendances et innovations pour toujours proposer des solutions à la pointe.

2 – Négocier son TJM avec votre client

• Faites vos recherches : Avant de commencer les négociations, effectuez une analyse approfondie du marché pour connaître les tarifs pratiqués par d’autres professionnels dans votre domaine. Cela vous donnera une référence solide pour commencer les discussions.
• Valorisez votre expertise : Mettez en avant votre expérience, vos compétences et vos résultats précédents. Expliquez comment votre expertise peut bénéficier au client et lui apporter une réelle valeur ajoutée.
• Soyez flexible : Proposez différentes options de tarification adaptées aux besoins du client. Cela peut inclure des tarifs dégressifs pour des engagements à long terme, des forfaits regroupant plusieurs services ou des tarifs ajustables en fonction des résultats obtenus.
• Mettez en avant les avantages pour le client : Identifiez les bénéfices tangibles que le client peut obtenir en travaillant avec vous. Expliquez comment votre travail peut contribuer à résoudre ses problèmes, améliorer son efficacité, augmenter ses revenus ou réduire ses coûts.
• Soyez prêt à négocier :Écoutez attentivement les besoins et les préoccupations du client. Soyez ouvert aux compromis et aux ajustements de tarifs afin de parvenir à un accord mutuellement bénéfique. Veillez cependant à maintenir un équilibre entre la valeur que vous apportez et vos propres objectifs financiers.

Gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de formule magique pour négocier un TJM avec un client. Chaque situation est unique, et il est important de rester flexible, de communiquer clairement et de trouver un terrain d’entente qui satisfasse les deux parties.

3 – Développer un réseau professionnel solide

Un réseau professionnel solide est essentiel pour un consultant, car il facilite l’accès à de nouvelles opportunités, recommandations et partages d’expertise. En s’associant à une société de portage salarial, le consultant bénéficie non seulement d’un cadre administratif simplifié, mais aussi d’un accès à un réseau élargi de professionnels, d’événements et de formations.

Comparaison du TJM en portage salarial et de celui en freelance

Calcul du taux journalier moyen Freelance

Le freelance qui choisit d’exercer sous le statut de micro-entrepreneur paie 22 % de charges sociales. Son TJM se calcule de la manière suivante, exemple chiffré à l’appui pour un salaire net de 2 500 € :

• Ajout des charges sociales (+22 %) : 3 050 €
• Ajout de l’impôt (14 %) : 3 050 € + 14 % x 2 500 = 5 900 €
• Ajout des frais professionnels (+10 % de 2 500 €) : 5 900 € + 10 % x 2 500 = 6 150 €
• Ajout de la cotisation pour la mutuelle (40 €) : 6 150 €+ 40 € = 6 190 €
• Ajout de la prime pour l’assurance RC Pro (45 €) : 6 190 € + 45 € = 6 235 €

Le consultant doit facturer au moins 6 235 € hors taxes mensuels à ses clients. En soustrayant les week-ends, jours fériés et congés payés, considérant que l’année de travail compte 225 jours ouvrés. Par ailleurs, 40 % du temps est consacré à l’administratif, à la prospection et à la gestion des clients existants. Il ne reste donc que 135 jours ouvrés de travail pour l’année, c’est-à-dire 14 jours facturables par mois. Le TJM par jour facturable est donc de 445 € (6 235 € ÷ 14).

Calcul du taux journalier moyen portage salarial

En contrepartie des tâches administratives fournies par la société de portage salarial , celle-ci prélève des frais de gestion sur le chiffre d’affaires hors taxes réalisé par chaque consultant porté. Aussi, si sur le principe, le calcul du TJM du travailleur en portage salarial est identique à celui du freelance, le premier doit intégrer les charges salariales et patronales, ainsi que ces frais de gestion. En conséquence, le TJM d’un consultant en portage salarial est généralement supérieur à celui d’un indépendant « classique ».

Voici une illustration du calcul du TJM d’un consultant porté visant un salaire net de base de 2 500 € :

• Ajout des charges salariales (+22 %) : 3 050 €
• Ajout des frais de gestion (+10 %) : 3 355 €
• Ajout des charges patronales (54 %) : 5 167 €
• Sur la base de 15 journées facturées, le TJM s’élève à 5 167/15 = 344 €

La plupart des grandes sociétés de portage du marché proposent un simulateur de TJM sur leur site internet. Il ne reste plus au consultant qu’à procéder aux ajustements nécessaires pour trouver le tarif le plus approprié.

Les erreurs courantes à éviter lors de la définition de son TJM en portage salarial

• Sous-évaluer ou surestimer ses compétences : Fixer un TJM trop bas par peur de ne pas trouver de clients, au détriment de sa propre valorisation. A l’inverse, demander un tarif excessivement élevé sans justifications concrètes, risquant d’effrayer les prospects.
• Ignorer les frais cachés : Ne pas prendre en compte l’ensemble des frais liés à l’activité (outils, déplacements, formations, etc.).
• Oubli des cotisations : Négliger les cotisations sociales et les frais de gestion en portage salarial.
• Ne pas prendre en compte les fluctuation du marche : Ne pas s’informer régulièrement des TJM pratiqués sur le marché en fonction de sa spécialisation.
• Négliger la négociation : Accepter le premier montant proposé sans chercher à négocier.

Éviter ces erreurs permettra de définir un TJM aligné sur la réalité du marché tout en valorisant adéquatement son expertise et ses compétences.

Utilisez un simulateur pour une vision claire

Comme indiqué précédemment, comprendre son TJM (Taux Journalier Moyen) net en portage salarial est essentiel pour tout consultant souhaitant optimiser sa rémunération.

Afin de faciliter cette démarche, il est recommandé d’utiliser un simulateur de TJM qui permet de convertir rapidement et efficacement votre taux journalier en salaire net.

Le simulateur disponible sur notre site, vous permet d’obtenir une estimation précise de votre rémunération nette, en tenant compte des spécificités du portage salarial. C’est un outil incontournable pour planifier vos missions et garantir une rémunération conforme à vos attentes.

Points essentiels à retenir pour le calcul de son taux journalier moyen :

Le TJM que vous venez de calculer est indicatif. Vous avez tout intérêt, lorsque vous démarrez des négociations avec un client en vue de lui vendre une prestation, à partir d’un TJM légèrement supérieur afin d’avoir des marges de manœuvre.

Vous pouvez là aussi vous appuyer sur votre société de portage salarial qui peut vous donner les TJM moyens dans votre région et pour votre secteur d’activité .