Quel TJM (Taux journalier moyen) facturer en portage salarial ?

Les travailleurs indépendants se basent souvent le taux journalier moyen (TJM) pour facturer leurs prestations. Ce tarif correspond à la rémunération d’une journée consacrée à la mission confiée par l’entreprise cliente. Il doit être compétitif tout en générant des revenus suffisants au freelance. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors du calcul du TJM.

Définition du TJM

Le taux ou tarif journalier moyen (TJM) désigne le montant facturé par un travailleur en freelance par journée de travail. Il peut fluctuer d’un freelance à l’autre et d’une mission à l’autre sensiblement en fonction de plusieurs éléments :

• le secteur d’activité ;
• la nature du travail demandé (enjeux, degré d’urgence, complexité…) ;
• la durée du contrat ;
• le niveau de compétences et l’expérience professionnelle du prestataire ;
• le profil du client ;
• le coût de la vie en général

Par ailleurs, il doit être à la hauteur des enjeux de la mission et de la qualité de la prestation. Les freelances doivent prendre tous ces facteurs en compte lors de la détermination de leurs honoraires.

Comment définir son TJM

Type de mission

Le travailleur indépendant peut augmenter sa rémunération journalière en fonction de la nature de la mission : complexité (besoin de compétences techniques pointues), pénibilité, degré d’urgence, enjeux pour l’entreprise cliente.

Le TJM doit donc offrir un bon rapport entre coût de la prestation et valeur ajoutée apportée par le consultant (retour sur investissement). Il faut y ajouter les frais de missions que l’entreprise cliente supporte (frais de déplacement et de repas du consultant, achats ou abonnements divers…).

Analyse des tarifs du marché

Sur les secteurs très compétitifs, il est nécessaire de tenir compte des tarifs moyens du marché. Les meilleures sources d’informations sont les confrères expérimentés, et les plateformes dédiées au freelancing. Il reste ensuite à définir sa stratégie : s’aligner, accorder une remise pour lancer son activité et construire son réseau ou majorer pour ceux qui disposent d’une forte plus-value.

Son expérience

Le nombre d’années d’expérience influe également sur le montant du TJM. En règle générale, 4 niveaux d’expérience sont utilisés pour catégoriser l’expertise des freelances :

• Moins de 2 années d’expérience : profil « junior »
• De 2 ans à 5 années d’expérience : profil « confirmé »
• Entre 5 ans et 10 années d’expérience : profil « senior »
• Au-delà de 10 années d’expérience : profil « expert »

À mesure qu’il acquiert de l’expérience, le junior devient expert, et avec de nouvelles compétences, il peut revoir son TJM à la hausse.

Les références du consultant ont aussi leur importance. Des missions réalisées pour le compte de multinationales ou de clients prestigieux permettent de majorer ses tarifs par rapport à un concurrent qui n’a collaboré qu’avec de petites entreprises moins connues.

Profil du client

Les grandes entreprises habituées à faire appel à des consultants externes définissent des grilles tarifaires précises en fonction des caractéristiques des prestations. L’idéal serait de consulter des freelances ayant déjà travaillé avec de grands groupes pour se faire une idée du tarif appliqué par ces derniers selon leur profil et le type de mission.

Avec les TPE et PME, la négociation du TJM est plus flexible, mais en raison d’un budget plus serré, elles ne peuvent souvent payer que des tarifs plus faibles.

Enfin, pour une clientèle particulière, si la TVA doit être facturée, elle est à inclure dans le tarif de vente.

Le salaire souhaité

Les objectifs personnels du consultant sont la base de calcul de son Taux Journalier Moyen. C’est à partir du montant du salaire souhaité qu’est calculé le tarif, en ajoutant les différents frais et en se basant sur le nombre de journées facturées.

Critères pour fixer son TJM

Plusieurs éléments entrent dans la formule de calcul du TJM.

Le nombre de jours travaillés

Le TJM est directement lié au nombre de jours facturés sur le mois, car il est rare qu’un indépendant ait des missions à temps plein tout au long de l’année.

Les périodes creuses

Chaque jour travaillé pour le consultant n’est pas forcément facturable, car une partie de son temps est consacré à la quête de nouveaux clients et aux tâches administratives (envoi de devis, facturation, comptabilité, relance des clients, relations avec l’administration fiscale et les organismes sociaux). Le portage salarial évite de passer du temps à ces activités chronophages, mais incontournables, ce qui augmente le nombre de jours facturables.

Les congés payés

Le travailleur freelance ne bénéficie pas de congés payés, à l’inverse du salarié. Il doit par conséquent tenir compte du nombre de jours de repos et de vacances sur l’année, qui sont donc non rémunérés. Ce manque à gagner doit être intégré dans le TJM.

Les charges et frais professionnels

Le freelance doit supporter différents types de charges et frais professionnels, qu’il doit ajouter au salaire net souhaité lors du calcul de son TJM. On retrouve généralement les dépenses suivantes (liste non exhaustive) :

• Les cotisations sociales, dont le taux varie en fonction du statut sous lequel il exerce (auto-entreprise, SASU ou autre) ;
• L’impôt sur le revenu ;
• La complémentaire santé ;
• L’assurance responsabilité civile professionnelle ;
• Les frais de déplacement et de restauration (pour des missions, pour la relation client) ;
• Le loyer d’un bureau ou la location d’un espace de coworking
• Les dépenses publicitaires : cartes de visite, création et hébergement d’un site internet personnel, etc.) ;
• Achat de mobilier, de matériel et de fournitures de bureau ;
• L’abonnement à des services en ligne ou logiciels informatiques ;
• Les abonnements téléphoniques ;
• Les frais bancaires ;
• La rémunération d’un expert-comptable si besoin ;
• Le coût des formations…

En portage salarial, le travailleur échappe à certains de ses frais, étant par exemple couvert par l’assurance RC Pro et la mutuelle santé souscrites par la société de portage.

Impact de la TVA sur son TJM

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) a un impact significatif sur le TJM (Taux Journalier Moyen) en portage salarial. Lorsqu’un prestataire en portage salarial facture ses services, la TVA s’applique généralement sur le montant de la prestation. Cela signifie que le montant facturé au client inclut la TVA. Par conséquent, le TJM peut être plus élevé pour couvrir cette taxe supplémentaire. Le taux de TVA peut varier en fonction du type de service et des règles fiscales applicables dans chaque pays.

Il est donc important que les professionnels en portage salarial comprennent bien les implications de la TVA sur leur TJM afin de pouvoir calculer leurs tarifs de manière appropriée et rester en conformité avec les réglementations fiscales.

Augmenter son TJM

Mettre ses connaissances à jour en permanence et continuer à se former sont indispensables pour rester compétitif et s’affirmer comme une référence dans son domaine d’activité, ce qui permet d’augmenter ses tarifs. Apprentissage de nouveaux outils, acquisition de nouvelles compétences, perfectionnement…, les raisons de se former pour rester à la pointe dans son métier ne manquent pas. Sans compter qu’une spécialisation réduit la concurrence et autorise l’application de tarifs plus élevés.

Dans cet esprit, avoir une présence sur internet (blog, site web, réseaux sociaux) est recommandé pour gagner en visibilité auprès de sa cible, s’informer, valoriser son expertise (partage d’expérience, communication sur ses travaux, etc.) et gérer sa réputation.

En outre, il faut consacrer du temps à la prospection afin de réduire les périodes d’inactivité et obtenir des contrats mieux rémunérés. Un taux horaire plus élevé est synonyme d’accroissement des revenus bruts mensuels ou de diminution du nombre de jours travaillés dans la semaine, ce qui libère du temps à consacrer aux tâches administratives, à la formation professionnelle, à la recherche de nouveaux clients, sans empiéter sur les missions.

Il est tout aussi important de fidéliser sa clientèle existante pour s’assurer des missions sans avoir à passer par tout le processus de négociation, de mise en place, etc.

Exemple de calcul de TJM

Calcul taux journalier moyen Freelance

Le freelance qui choisit d’exercer sous le statut de micro-entrepreneur paie 22 % de charges sociales. Son TJM se calcule de la manière suivante, exemple chiffré à l’appui pour un salaire net de 2 500 € :

• Ajout des charges sociales (+22 %) : 3 050 €
• Ajout de l’impôt (14 %) : 3 050 € + 14 % x 2 500 = 5 900 €
• Ajout des frais professionnels (+10 % de 2 500 €) : 5 900 € + 10 % x 2 500 = 6 150 €
• Ajout de la cotisation pour la mutuelle (40 €) : 6 150 €+ 40 € = 6 190 €
• Ajout de la prime pour l’assurance RC Pro (45 €) : 6 190 € + 45 € = 6 235 €

Le consultant doit facturer au moins 6 235 € hors taxes mensuels à ses clients. En soustrayant les week-ends, jours fériés et congés payés, considérant que l’année de travail compte 225 jours ouvrés. Par ailleurs, 40 % du temps est consacré à l’administratif, à la prospection et à la gestion des clients existants. Il ne reste donc que 135 jours ouvrés de travail pour l’année, c’est-à-dire 14 jours facturables par mois. Le TJM par jour facturable est donc de 445 € (6 235 € ÷ 14).

Calcul taux journalier moyen portage salarial

Le portage salarial est une forme de travail qui permet au consultant d’être totalement autonome tout en bénéficiant des avantages du statut de salarié, notamment en matière de protection sociale. C’est la solution idéale pour ceux qui recherchent la sécurité en plus de la liberté. De plus, la société de portage s’occupe de toutes les tâches administratives :

• Rédaction des contrats qui lient le travailleur et la société de portage (convention de portage et contrat de travail) ainsi que cette dernière et les entreprises clientes (contrat de prestation) ;
• Facturation des honoraires convenus entre le travailleur et chaque entreprise cliente et suivi des règlements ;
• Gestion du compte d’activité de chaque travailleur porté ;
• Déclarations fiscales et sociales, et versement des cotisations sociales obligatoires auprès des organismes concernés ;
• Calcul du salaire net de chaque salarié porté et établissement du bulletin de paie.

En contrepartie, elle prélève des frais de gestion sur le chiffre d’affaires hors taxes réalisé par chaque consultant porté. Aussi, si sur le principe, le calcul du TJM du travailleur en portage salarial est identique à celui du freelance, le premier doit intégrer les charges salariales et patronales, ainsi que ces frais de gestion. En conséquence, le TJM d’un consultant en portage salarial est généralement supérieur à celui d’un indépendant « classique ».

Voici une illustration du calcul du TJM d’un consultant porté visant un salaire net de base de 2 500 € :

• Ajout des charges salariales (+22 %) : 3 050 €
• Ajout des frais de gestion (+10 %) : 3 355 €
• Ajout des charges patronales (54 %) : 5 167 €
• Sur la base de 15 journées facturées, le TJM s’élève à 5 167/15 = 344 €

La plupart des grandes sociétés de portage du marché proposent un simulateur de TJM sur leur site internet. Il ne reste plus au consultant qu’à procéder aux ajustements nécessaires pour trouver le tarif le plus approprié.

Comment fixer son TJM en portage salarial ?

À Quel prix facturer ma prestation ? Quel TJM en portage salarial ?  C’est la première question que vous vous poserez si vous souhaitez démarrer une activité de freelance en portage salarial : combien puis-je facturer mes clients ? Comment faire une simulation de mes revenus en portage ?

Voici tout ce qu’il faut savoir pour calculer un prix de prestation qui vous permette à la fois de trouver des missions et de gagner votre vie.

Les chiffres clé du calcul du TJM en portage salarial

Depuis la convention collective du portage salarial de juillet 2017, le salaire minimum brut pour un équivalent temps plein est de 2 452 € brut pour un porté expérimenté. Il y a cependant une grande variabilité dans les TJM pratiqués par les freelance selon leur secteur d’activité et leur expérience.

Comment négocier son TJM avec un client?

1. Faites vos recherches : Avant de commencer les négociations, effectuez une analyse approfondie du marché pour connaître les tarifs pratiqués par d’autres professionnels dans votre domaine. Cela vous donnera une référence solide pour commencer les discussions.
2. Valorisez votre expertise : Mettez en avant votre expérience, vos compétences et vos résultats précédents. Expliquez comment votre expertise peut bénéficier au client et lui apporter une réelle valeur ajoutée.
3. Soyez flexible : Proposez différentes options de tarification adaptées aux besoins du client. Cela peut inclure des tarifs dégressifs pour des engagements à long terme, des forfaits regroupant plusieurs services ou des tarifs ajustables en fonction des résultats obtenus.
4. Mettez en avant les avantages pour le client : Identifiez les bénéfices tangibles que le client peut obtenir en travaillant avec vous. Expliquez comment votre travail peut contribuer à résoudre ses problèmes, améliorer son efficacité, augmenter ses revenus ou réduire ses coûts.
5. Soyez prêt à négocier : Écoutez attentivement les besoins et les préoccupations du client. Soyez ouvert aux compromis et aux ajustements de tarifs afin de parvenir à un accord mutuellement bénéfique. Veillez cependant à maintenir un équilibre entre la valeur que vous apportez et vos propres objectifs financiers.

Gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de formule magique pour négocier un TJM avec un client. Chaque situation est unique, et il est important de rester flexible, de communiquer clairement et de trouver un terrain d’entente qui satisfasse les deux parties.

Quel TJM pour quel salaire ?

• Si votre nouvelle activité de freelance se situe dans la continuité de votre ancien travail de salarié, vous pouvez vous baser, pour calculer le prix minimum de votre prestation, sur votre ancien salaire annuel.
• Si votre activité de freelance est une réorientation professionnelle, il vous faudra chercher quelle est la rémunération moyenne sur votre secteur d’activité.
• A ce chiffre, qui correspond au salaire minimum lissé sur l’année que vous souhaitez vous verser, vous devez ajouter toutes les charges salariales et patronales (aux alentours de 50%) ainsi que les frais de gestion appliqués par votre société de portage salarial. N’oubliez pas non plus d’y inclure tous vos frais professionnels. Vous obtiendrez alors un montant brut à facturer sur l’année.

Un freelance travaille réellement pour ses clients en moyenne 140 à 180 jours par an. En divisant le montant brut annuel par le nombre de jours travaillés, vous obtiendrez une idée de votre TJM.

Formule du TJM = Honoraires HT incluant les différents charges (charges sociales, frais de gestion, frais professionnels ) / nombre de jours facturés

Bien sûr, ce chiffre est à affiner avec votre société de portage salarial pour chaque mission. Vous pouvez par exemple inclure au prix de la mission des frais de particuliers comme des frais de déplacement.

Connaître son TJM en portage salarial

Le TJM que vous venez de calculer est indicatif. Vous avez tout intérêt, lorsque vous démarrez des négociations avec un client en vue de lui vendre une prestation, à partir d’un TJM légèrement supérieur afin d’avoir des marges de manœuvre.

Vous pouvez là aussi vous appuyer sur votre société de portage salarial qui peut vous donner les TJM moyens dans votre région et pour votre secteur d’activité .

Enfin, vous n’appliquerez pas le même TJM selon la taille des entreprises clientes ou selon la durée de la mission. Si l’un de vos clients vous confie une mission de longue durée, n’hésitez pas à lui faire une fleur…