TJM Formateur

La profession de formateur fait partie de celles qui peuvent être exercées en freelance. Autrement dit, vous n’êtes pas obligé d’adhérer à un centre ou à un organisme spécifique pour la pratiquer. Le formateur indépendant est rémunéré sur la base d’un taux, ou tarif, journalier moyen (TJM). Ce guide a pour objectif de vous aider à mieux comprendre le TJM en portage salarial et à estimer le vôtre.

Le métier de formateur indépendant

Le formateur indépendant est une personne qui vend son savoir. Il dispense un enseignement dans des domaines spécifiques aux adultes et aux jeunes adultes, aux professionnels notamment. Il a également une mission d’accompagnement dans un contexte et un objectif pédagogique. Il est généralement un expert du sujet qu’il présentera et expliquera pendant les cours. Certains se sont reconvertis dans ce métier tandis que d’autres exercent à la fois cette profession tout en continuant à pratiquer une activité principale.

Le formateur qui propose ses prestations en freelance est tenu par la loi à se conformer à diverses obligations dans le cadre de son métier d’enseignement. Ainsi, il doit concevoir un règlement intérieur dans les 90 premiers jours suivant le commencement de son activité. Il doit aussi dresser un bilan pédagogique et financier annuel, apposer le numéro d’activité sur tous les documents. Afin que ses clients/apprenants puissent profiter de fonds et d’aides pour leur formation, il doit être certifié Qualiopi.

Comme tout travailleur indépendant, il doit choisir un statut juridique pour exercer légalement son métier. En fonction de vos objectifs et de votre situation professionnelle, vous pourrez opter pour :

• L’auto entreprise (une entreprise individuelle) : votre chiffre d’affaires (plafonné) sera votre salaire brut à déclarer à l’URSSAF. Votre responsabilité est illimitée.
• La société unipersonnelle : votre CA n’est pas restreint. Les frais professionnels et les charges liées à votre activité sont déductibles. Vous serez responsable à la hauteur de vos apports. Votre CA doit être communiqué au RCS.
• Le portage salarial : En portage salarial vous serez salarié d’une entreprise de portage, avec tous les avantages du salariat classique sous le régime général de la Sécurité sociale. Vous bénéficiez d’une totale autonomie dans l’exercice de votre activité et vous n’aurez pas à gérer la partie administrative, fiscale et juridique.

Qu’est-ce que le tarif journalier d’un formateur indépendant ?

La rémunération d’un formateur indépendant sera fonction de plusieurs critères :

• Le domaine de spécialité ;
• La durée des sessions ;
• Le profil des apprenants ;
• Les tarifs sur le marché et ceux pratiqués par la concurrence.

Quoi qu’il en soit, le coût des prestations sera basé sur le TJM (taux/tarif journalier moyen).

Le TJM est le système utilisé couramment par les professionnels indépendants pour calculer leur salaire pour chaque mission ou prestation. Pour faire simple, il s’agit du tarif moyen appliqué pour une journée de travail. L’évaluation du TJM implique de faire une estimation du revenu que vous souhaitez toucher chaque mois.

Pour ce faire, il faudra identifier et calculer les dépenses obligatoires et immuables liées à votre activité. Le montant obtenu sera divisé par le nombre de jours de travail (généralement 22 jours). Le résultat vous donnera une idée de la somme que vous devrez absolument gagner chaque mois pour entrer dans vos frais et ne pas engranger de pertes. Vous pourrez ensuite y greffer un bénéfice qui constituera vos revenus et qui vous permettra de payer vos impôts.

Mais en début d’activité, étant donné que vous ne pouvez être sûr de remplir ces 22 jours, il est préférable de faire des calculs sur moins de jours travaillés (10 ou 15 ou moins). En divisant le TJM par 7 ou 8 heures, vous pourrez obtenir votre taux horaire moyen (THM) pour évaluer le coût moyen par heure de travail.

Comment estimer son TJM en tant que formateur indépendant ?

Pour pouvoir évaluer son TJM, un formateur indépendant devra tenir compte de plusieurs critères dont le marché, ses frais de fonctionnement et ses charges fixes, le salaire qu’il souhaite toucher chaque mois et son profil en considérant son expérience et ses compétences.

Connaitre le marché

Comme pour toute activité professionnelle, il est essentiel de faire une étude du marché sur lequel vous voulez vous lancer pour avoir une petite idée des revenus que vous pouvez espérer engranger. Cette analyse vous permettra également de voir les tarifs pratiqués par vos concurrents, puis d’envisager celui que vous proposerez à vos clients.

Dans la mesure du possible, il est toujours plus prudent d’aligner vos prix à ceux de vos rivaux. Et en tant que débutant dans le métier, en vous positionnement légèrement en dessous des prix du marché, vous pourrez attirer des prospects. Attention toutefois, des montants trop bas vont susciter la méfiance. Et si vous pensez que vous valez un peu plus que les cours en vigueur, sachez vous vendre, mais gardez aussi en tête que des prix trop élevés risquent de repousser les clients.

Il est utile de préciser ici qu’il faudra prendre soin de bien faire la différence entre le TJM que vous affichez sur votre profil (qui servira plus de référence pour les négociations) et celui que vous facturerez (le prix pouvant varier en fonction des missions).

Identifier les frais de fonctionnement

Les charges fixes liées à votre activité sont des éléments essentiels dans le calcul de votre tarif journalier moyen. Vous aurez à payer certaines d’entre elles, que vous ayez ou non effectué des missions au cours du mois. Il est donc primordial de les identifier et de connaître exactement à combien s’élèvent vos coûts de fonctionnement. De manière générale, ils incluent :

• Le loyer de vos locaux ;
• Vos assurances (immobilier, professionnelle et celles que vous aurez éventuellement souscrites pour votre matériel pédagogique par exemple) ;
• Les outils informatiques, dont les applications et les logiciels professionnels que vous utilisez dans le cadre de vos activités ;
• Vos frais de logistique (déplacements, dépenses de séjour, carburant, restauration, etc.) ;
• Les coûts de communication et de publicité (hébergement et/ou gestion de votre site web, supports publicitaires et autres moyens de prospection de clients, etc.) ;
• Les abonnements que vous avez pris (téléphonie, internet, webconférence, etc.).
• Vos taxes et impôts (TVA, CFE, impôt sur le revenu, etc.).

Si vous avez choisi le portage salarial, vous devrez y ajouter les frais de portage et les retenues obligatoires sur votre salaire (les cotisations sociales par exemple). Dans tous les cas, ne négligez aucune dépense imputable afin de ne pas fausser l’estimation de votre TJM.

Le salaire visé

Votre tarif moyen journalier sera également fonction du salaire net que vous souhaitez toucher. Les formateurs indépendants qui étaient auparavant salariés se basent en général sur le montant qu’ils percevaient en tant qu’employés. Cependant, afin d’optimiser vos chances de décrocher un contrat, il est conseillé, comme précisé plus haut, de ne pas trop s’éloigner des prix pratiqués sur le marché. Il est aussi plus sage de considérer le budget prévu par les clients pour leurs projets de formation.

Bien évidemment, vous pouvez tenir compte de votre profil professionnel pour fixer votre prix, mais il vous faudra convaincre vos prospects de votre valeur et de la pertinence de votre tarif. Dans certains cas, d’autres facteurs peuvent influer sur l’estimation du TJM notamment les domaines d’intervention complexes et pointus, les règles de confidentialité, les différents enjeux de la formation pour le client, etc. Voilà pourquoi le taux journalier moyen fourni avec votre profil ne devra être considéré que comme une référence qui servira aux négociations.

L’expérience

La formation étant une prestation intellectuelle, il est tout à fait normal que vous fixiez vos prix en fonction de votre expertise et de votre expérience. Suivant leurs niveaux de compétences et leur nombre d’années d’activités, les professionnels qui travaillent avec le statut d’indépendant sont classés dans 4 profils distincts :

• «Junior» : ceux qui ont moins de 2 ans d’expérience;
• «Confirmé» : ceux qui possèdent entre 2 et 5 ans d’expérience;
• «Senior» : ceux qui sont dotés de 5 à 10 ans d’expérience appliqueront le TJM d’un consultant senior;
• «Expert» : ceux qui ont acquis plus de 10 ans d’expérience.

Le formateur indépendant pourra revoir son taux journalier moyen à la hausse au fur et à mesure qu’il développe ses compétences et qu’il augmente le nombre de ses années d’expérience dans son domaine de spécialité.

À noter qu’en plus de l’expérience, les références jouent également un rôle essentiel au moment de la négociation du TJM avec les clients. Il ne faut donc pas hésiter à mettre en avant les collaborations avec des entreprises et grands groupes reconnus pour relever votre TJM.

Les TJM des formateurs en 2023

Enfin, le tarif journalier moyen du formateur professionnel sera aussi estimé en fonction de sa spécialité. Une fourchette de prix existe pour chaque discipline afin que les débutants dans le métier puissent se positionner. De manière générale, les plafonds se situent aux alentours de 650 €. Des plus bas aux plus élevés, voici ci-après les TJM pratiqués actuellement par les formateurs freelances suivant les domaines :

• Bureautique : de 300 € à 450 €
• Langues étrangères/Traduction/Interprétariat anglais-français : de 350 € à 450 €
• Communication : de 300 € à 500 €
• Métiers de la grande distribution : de 400 € à 550 €
• Professions liées au Handicap : de 400 € à 600 €
• Gestion de projet : de 450 € à 600 €
• Ingéniorat pédagogique : de 450 € à 560 €

N’hésitez pas a effectuer une simulation de vos revenus en portage salarial afin de vous aider à mieux fixer votre TJM.