Anticiper les impacts des JO sur l’activité des entreprises

L’organisation des Jeux Olympiques à Paris en 2024 représente un défi majeur pour les entreprises locales. La mobilisation de personnel, les perturbations dans les transports et la circulation, ainsi que les flux de visiteurs nécessitent une anticipation rigoureuse pour garantir la continuité de l’activité pendant cette période charnière.

Adapter l’organisation du travail

L’afflux de personnes pendant les Jeux Olympiques de 2024 affectera différemment les entreprises selon leur secteur d’activité. Le tourisme, l’hôtellerie, la restauration, le transport et le commerce de détail devraient enregistrer une demande et une concurrence accrue. Les entreprises situées près des sites des épreuves ou des zones les plus fréquentées subiront davantage de perturbations de leurs opérations, comme des problèmes de trafic, une forte affluence, ainsi que des restrictions de circulation.

Les dirigeants doivent être prêts à revoir leur mode de fonctionnement, en mettant en place différentes mesures préventives :

• ajuster leurs horaires ou adopter des horaires flexibles afin d’éviter les heures de pointe à leurs salariés ;
• autoriser le télétravail pour les métiers qui s’y prêtent ;
• étendre les deadlines des projets suivant les contraintes externes ;
• organiser des réunions et des événements en dehors des secteurs les plus impactés par les JO.

La priorisation des tâches est également essentielle, compte tenu d’un planning perturbé, de journées parfois raccourcies, etc.

Favoriser une collaboration efficace

L’adaptation de l’organisation du travail doit s’accompagner d’une communication claire et régulière. Il s’agit à la fois d’informer les collaborateurs des changements et de coordonner les différentes activités.

Le recours à des outils dédiés en ligne est nécessaire pour maintenir le lien entre les collègues, même en cas de télétravail ou de déplacements relatifs aux JO. Ces plateformes permettent de tenir des réunions virtuelles, de partager des informations et de faciliter la collaboration entre équipes dispersées.

Pour certaines missions ponctuelles ou récurrentes, une autre option consiste à faire appel à un expert freelance. En passant par une société de portage salarial à Paris, l’entreprise accède rapidement aux compétences dont elle a besoin et s’épargne toutes les contraintes administratives. La prestation démarre en 48 heures, à un coût convenu contractuellement, ce qui limite les mauvaises surprises financières.

Investir dans la santé mentale et physique des salariés

Le bien-être physique et mental des employés contribue à maintenir un environnement de travail harmonieux en cette période de stress. Encourager un équilibre entre vies professionnelle et privée prévient l’épuisement, et garde des collaborateurs épanouis, productifs et engagés. Les entreprises doivent inciter leurs salariés à prendre des pauses régulières, à déconnecter après le travail et à consacrer du temps à leurs loisirs et à leurs proches.

Les employeurs peuvent également mettre en place des activités sportives ou de détente (cours de yoga, méditation…), un service de soutien psychologique… Préserver le moral et la santé de ses collaborateurs profite à l’ensemble de l’organisation à long terme.