La vie de freelance est souvent synonyme d’indépendance, de liberté dans le choix des missions et d’une organisation du travail sur mesure. Pourtant, la réalité se rappelle vite à nous : à côté des prestations facturées aux clients, il existe une part invisible mais incontournable du métier de freelance… l’administratif ! Facturation, déclarations sociales, comptabilité, relances impayées, gestion bancaire : autant de tâches chronophages qui finissent par prendre pas mal de temps sur le cœur de métier.
Alors, gagner du temps sur l’administratif quand on est indépendant : est-ce vraiment une mission impossible ? Pas forcément.
Être son propre patron implique de jongler avec plusieurs casquettes : commercial, communicant, gestionnaire… et administrateur. L’administratif, souvent perçu comme une contrainte, englobe :
En pratique, les freelances passent 15 à 25 % de leur temps dans la gestion administrative. Un quart de la semaine, ce n’est pas anodin : ce temps pourrait être utilisé pour prospecter, travailler sur de nouvelles offres ou se former.
Il existe quelques leviers accessibles pour réduire la charge administrative :
Ces solutions fonctionnent, mais elles demandent encore un suivi, une coordination, et une capacité à rester organisé. Beaucoup de freelances finissent par constater que, malgré tout, l’administratif pèse sur leur quotidien.
Une autre solution plébiscitée par les travailleurs indépendants est le portage salarial. Ce dispositif hybride, entre indépendance et salariat, permet au freelance de se concentrer à 100 % sur ses missions et sur la relation client, en déléguant l’essentiel de la gestion administrative.
Le freelance signe un contrat avec une société de portage. Il reste autonome dans la recherche de missions et dans l’organisation de son travail, mais c’est la société de portage qui endosse le rôle d’employeur. Concrètement :
Le portage salarial permet de déléguer :
En résumé : plus de déclarations à remplir, plus de TVA à gérer, plus de logiciel de comptabilité à paramétrer.
Au-delà du confort, le gain de temps est considérable. Là où un freelance classique consacre plusieurs heures par semaine à l’administratif, le freelance en portage salarial peut quasiment éliminer cette charge. Ce qui représente :
La question qui revient souvent est : combien ça coûte ? La société de portage prélève généralement des frais de gestion (entre 5 et 10 % du chiffre d’affaires). Mais pour beaucoup, c’est un investissement rentable au regard du temps gagné et de la tranquillité d’esprit.
Gagner du temps sur l’administratif quand on est Freelance n’est donc pas mission impossible, c’est surtout une question d’organisation. Choisir les bons outils, externaliser ou opter pour le portage salarial sont des solutions efficaces. Ainsi, le freelance peut se concentrer sur son cœur de métier et ses clients, et profiter de la liberté offerte par son statut.
En savoir plus sur le sujet :
