Gagner du temps sur l’administratif quand on est freelance : mission impossible ?

Se lancer en tant que freelance, c’est choisir de travailler librement, mais c’est aussi faire face à une charge administrative qui, bien qu’allégée, peut vite s’avérer chronophage : factures, relances, déclarations sociales, comptabilité… autant d’obligations qui prennent du temps et de l’énergie, au détriment de vos missions.

Alors, comment optimiser cette gestion administrative sans se perdre ? Le portage salarial s’impose comme une solution efficace pour déléguer ces tâches et libérer votre emploi du temps.

L’administratif, un véritable frein pour le freelance

Gérer seul son activité implique de jongler entre ses missions et l’administratif, et cette dernière représente un poids important :

  • Facturer correctement et suivre les paiements prend du temps et demande de la rigueur. Établir une facture conforme aux normes légales, s’assurer que tous les éléments contractuels y figurent (description claire de la prestation, conditions de paiement, mentions obligatoires…), puis suivre le règlement client peut vite devenir une corvée.
  • Relancer les clients en retard est souvent fastidieux et chronophage. Vous devez être diplomate mais ferme pour ne pas froisser vos clients tout en assurant votre trésorerie. Cette tâche est d’autant plus délicate quand vous êtes en solo et que vous devez en même temps gérer vos missions.
  • Effectuer les déclarations sociales et fiscales peut rapidement devenir un casse-tête pour un indépendant qui vient de se lancer. Entre les différentes échéances (URSSAF, TVA, impôts…), les calculs de cotisations et les subtilités réglementaires, une erreur peut coûter cher et engendrer du stress.
  • Assurer la comptabilité minimale nécessite d’être organisé et méthodique. Même en micro-entreprise, tenir un livre des recettes et conserver toutes les factures est obligatoire. Pour les statuts plus complexes, la charge comptable s’alourdit.

Toutes ces responsabilités, indispensables au bon fonctionnement de votre activité, peuvent empiéter sur votre temps de travail effectif. Elles sont aussi sources de fatigue et d’inquiétude, notamment pour ceux qui n’ont pas l’âme d’un gestionnaire.

Le portage salarial permet de se concentrer sur ses missions

Le portage salarial permet au freelance de conserver son indépendance tout en bénéficiant d’un statut de salarié. Il délègue ainsi totalement sa gestion administrative à la société de portage, qui va ainsi se charger de :

  • L’émission des factures auprès de vos clients. Vous transmettez vos contrats et ordres de mission à la société de portage qui se charge ensuite d’établir des factures conformes et personnalisées.
  • Suivi et recouvrement des paiements avec relances en cas de retard. Cette tâche délicate est prise en charge par des professionnels, ce qui vous évite de devoir insister auprès de vos clients. Cela permet d’assurer un flux de trésorerie régulier.
  • La gestion des déclarations sociales et fiscales, qui deviennent automatiques et sécurisées. La société calcule vos cotisations, effectue les déclarations et vous permet de bénéficier d’une couverture sociale complète.
  • L’établissement de votre bulletin de salaire chaque mois, après déduction des charges et frais de gestion. Vous percevez un salaire net, ce qui facilite votre organisation financière.

Ainsi, en tant que freelance porté vous recevez un salaire net, sans avoir à gérer vous-même toute la complexité administrative.

Un accompagnement personnalisé

Certaines sociétés de portage proposent un accompagnement personnalisé, avec des conseils pour optimiser votre activité, gérer votre trésorerie, ou encore développer votre réseau. Ce soutien supplémentaire peut être précieux, surtout en phase de lancement ou de croissance.

Un gain de temps et de sérénité

En confiant les tâches administratives à des professionnels, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos missions, à votre prospection et au développement de votre activité. Le stress lié aux impayés ou aux erreurs administratives diminue nettement, ce qui vous permet de travailler plus sereinement.

Autres avantages du portage salarial

Une protection sociale complète

Le statut de salarié porté vous offre une couverture santé, chômage, retraite et souvent une mutuelle collective. Ce filet de sécurité est précieux, surtout en début d’activité, et parfois difficile à obtenir quand on est freelance. Cette protection permet d’aborder la création d’activité avec plus de confiance.

Une simplicité administrative appréciable

Pas besoin de créer une entreprise, de tenir une comptabilité complexe ou de gérer les déclarations. Tout est centralisé et simplifié via la société de portage. Cette simplicité administrative est un vrai gain de temps pour les freelances qui souhaitent éviter les lourdeurs juridiques et comptables.

Une totale liberté professionnelle

Vous choisissez vos clients, fixez vos tarifs et organisez votre travail comme vous le souhaitez. La société de portage n’intervient que sur la gestion administrative, sans empiéter sur votre autonomie.

Une plus grande crédibilité auprès des clients

Le fait de disposer d’un contrat de travail et d’une structure de portage rassure souvent les clients, notamment dans les grands groupes ou les administrations qui apprécient travailler avec des partenaires en situation « officielle ». Cela facilite la contractualisation et accélère parfois les paiements.

Gagner du temps sur l’administratif en freelance n’est donc pas une mission impossible ! Grâce au portage salarial, vous pouvez déléguer la facturation, la comptabilité et les relances à des spécialistes et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Cette solution simple et flexible vous garantit un statut sécurisé, tout en optimisant la gestion de votre activité.

En savoir plus sur le sujet :

Indépendant ou salarié ?

Optez pour les deux grâce au portage salarial

Taux journalier Chiffre d'affaires facturé
Ajustez pour changer votre salaire
Montant de facturation par jour
0 € 2 000 € et +
Nombre de jours facturés par mois
-
jrs
+
0 30 jours

On vous dit tout sur le portage salarial !

1 conseiller à votre écoute
J'obtiens le meilleur salaire possible
1 processus 100% dématérialisé
Nos références