Le rétroplanning, une autre manière de s’organiser

Pourquoi n’y a-t-on pas pensé avant ? Lorsqu’un projet germe, il est courant d’établir un plan d’action et de procéder par ordre chronologique. Chaque étape est scrupuleusement respectée, selon un ordre qui paraissait jusqu’ici immuable, c’est-à-dire partir du début pour arriver à la fin. Mais cette règle peut être transgressée et le procédé inverse peut également s’avérer très efficace.

Commencer par la fin

Comment faire un rétroplanning ? Tout d’abord, le rétroplanning, c’est quoi ? En décortiquant un peu le mot, il peut littéralement signifier « faire une planification inversée ». Et il s’agit exactement d’une méthode de planification qui s’oppose à la méthode classique puisque cette fois, la première étape consiste à déterminer l’échéancier (la date d’achèvement du projet).

Selon les observateurs, cette méthode aiderait mieux au respect des délais, car elle part du principe qu’à la date mentionnée, la tâche est accomplie.

• Après, inscrire une date butoir sur un agenda ne serait pas vraiment d’une grande aide. Pour que le rétroplanning soit efficace, il faut entrer un peu plus dans le détail des tâches à exécuter. Pour chacune d’elles, il importe de déterminer une durée estimative de réalisation.
• La prochaine étape consiste à vérifier si le délai imposé pour chaque tâche est tenable. Si c’est le cas, il convient alors de déterminer les ressources matérielles, humaines et financières à prévoir pour l’accomplissement de la tâche.

Le rétroplanning convient aussi bien aux entreprises qu’aux travailleurs individuels

Le procédé de rétroplanning peut tout aussi bien être utilisé pour l’élaboration de l’emploi du temps d’un individu que pour le planning des grandes entreprises.

D’ailleurs, en ce qui concerne les travailleurs individuels, le rétroplanning peut être considéré comme un des outils de portage salarial pouvant les aider à planifier et à mettre en ordre les missions qui leur sont confiées.

En parlant d’outils, pour élaborer le rétroplanning, des logiciels spécifiques existent, mais un simple tableur Excel peut suffire.

Néanmoins, pour plus d’ergonomie, il est toujours conseillé de privilégier les solutions spécialement développées à cet effet.

Généralement, les outils comme Monday ou Wrike proposent des options plus poussées permettant de rajouter davantage d’informations sur les tâches à accomplir.